Privacy

Wie verwerkt je gegevens

Zeb Koppes, bereikbaar via info@zebkoppes.com, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hieronder staan.

Wat we bewaren en waarom

• Je oefengegevens. Welke vragen je hebt gezien, of je ze goed had, in welke box ze zitten, je scores per ronde met de modus en het tijdstip, en je prestaties. Nodig om de app te laten werken: zonder deze gegevens is er geen voortgang en geen herhaling. Op dagen dat je oefent bewaren we daarnaast een korte samenvatting van je stand: hoeveel vragen je hebt gezien en hoeveel je beheerst, per omgeving. Daarmee kunnen we zien of mensen met de app daadwerkelijk vooruitgaan. Die samenvatting hoort bij je account en verdwijnt zodra je het verwijdert.
• Je e-mailadres, alleen als je een account maakt. Daarmee log je in en herkent de app je op een ander toestel.
• Wat je zelf invult: je naam, je district, in welke functies je actief bent en je doel. Je district bepaalt welke vragen je krijgt en welke berichten je te zien krijgt; je functies bepalen wat de rekentool je voorlegt. De rest mag je leeg laten.
• Je instellingen: thema, bevestigingsstap, de timer en welke berichten van ons je al hebt gelezen.
• Wat je in de rekentool invult: je rol en niveau, je begeleidingsrapporten met de competentiescores en de moeilijkheidsgraad, je uitslagen per onderdeel en je puntendoel. Dat blijft op je toestel en gaat alleen mee naar de cloud als je een account hebt.

Die berichten zijn aankondigingen van ons, bijvoorbeeld over een nieuwe functie of over de spelregeltoetsen. Ze gaan één kant op. Je toestel haalt ze op en bepaalt zelf welke bij jouw district horen; wij krijgen niet te zien wie een bericht heeft opgehaald, geopend of gelezen.

De grondslag hiervoor is de uitvoering van de gebruiksovereenkomst: je vraagt ons de app en je account te laten werken.

Daarnaast bewaren we van elk gegeven antwoord welke vraag het was, of het goed was, welk antwoord is gekozen, de hoeveelste poging het was, in welke oefenmodus en omgeving je bezig was, welk district je hebt ingesteld en welke uitvoering je gebruikt (browser of app, met het versienummer). Daar staat geen naam, e-mailadres, gebruikersnummer of sessienummer bij. Die gegevens zijn niet naar een persoon te herleiden en vallen daarom buiten de AVG. We gebruiken ze om te zien welke spelregels in het algemeen lastig zijn.

Van de rekentool bewaren we los daarvan wat je invult, zonder dat het aan jou te koppelen is: per bewaard rapport je rol, de moeilijkheidsgraad, de competentiescores en de uitkomst, en per berekende stand je niveau, je rol, het aantal rapporten, je totaal en je puntendoel. Daar staat geen naam, e-mailadres, gebruikersnummer of sessienummer bij, en bewust ook niet in welk district je fluit. We gebruiken het om te zien hoe er in het algemeen wordt beoordeeld.

Meld je een fout bij een vraag, dan bewaren we het vraagnummer, wat je aanvinkte en de toelichting die je er zelf bij typt. Ook daarbij gaat er niets mee waaraan we jou kunnen herkennen. Zet daarom geen persoonlijke gegevens in die toelichting; wij vragen er niet om en hebben ze niet nodig.

Meld je iets over een onderdeel van de app, bijvoorbeeld over de fysieke test, dan bewaren we waar het over ging, wat je aanvinkte, je toelichting en welke instellingen er op dat moment stonden — zoals welke test en welk onderdeel je had gekozen. Die instellingen zijn keuzes uit vaste lijstjes en zeggen niets over wie je bent. Ook hier staat geen naam of e-mailadres bij, en geldt hetzelfde: zet er geen persoonlijke gegevens in.

Stuur je een review in via getreffly.nl, dan bewaren we je naam, de functie en het niveau die je erbij zet, je beoordeling, je tekst en je e-mailadres als je dat invult. Dit is het enige wat je ons stuurt waar je naam wel bij staat, en dat is ook de bedoeling: je vraagt er zelf om geciteerd te worden. Je vinkt daarvoor aan dat je naam, functie en review op de site mogen komen; dat vinkje is de grondslag, en zonder dat vinkje kan er niets worden ingestuurd. Je e-mailadres komt nooit op de site en gebruiken we alleen om contact met je op te nemen over je review.

Een ingestuurde review verschijnt niet vanzelf op de site. Hij komt binnen in onze beheeromgeving; wat op getreffly.nl staat, zetten we er met de hand in. Wil je je review terugtrekken of je naam eraf, mail dan naar info@zebkoppes.com en we halen hem weg.

Doe je mee met een presentatie in de zaal, bijvoorbeeld op een spelregelavond van een COVS-vereniging, dan bewaren we de naam die je zelf invult, welke antwoorden je geeft en hoeveel punten je haalt. Daar hoort geen account bij en geen e-mailadres; je vult alleen een code en een naam in.

Die naam hoeft geen echte naam te zijn. Een voornaam of een bijnaam is genoeg, en dat staat er ook bij op het scherm waar je hem invult. Hij komt wel op het grote scherm te staan, want daar gaat het spel om: de zaal ziet wie wat heeft geantwoord.

De docent die de presentatie geeft ziet die namen en antwoorden ook, want dat is precies waar het gereedschap voor is. Verder komt niemand erbij: de gegevens van een sessie zijn alleen te lezen door de docent die hem heeft geopend.

Vraag je toegang aan tot de quizmodule via getreffly.nl/docent, dan bewaren we je naam, je e-mailadres, je vereniging of organisatie, de rol die je aankruist en de toelichting die je erbij zet. Dat is nodig om je aanvraag te kunnen behandelen en om contact met je op te nemen; je vinkt daarvoor zelf aan dat we die gegevens mogen bewaren, en zonder dat vinkje kan er niets worden ingestuurd. Deze gegevens zijn alleen zichtbaar in onze beheeromgeving en gaan niet naar anderen.

Hoe lang we het bewaren

Zonder account staat je voortgang alleen op je eigen toestel. Verwijder je de app, dan is die weg.

Met een account bewaren we je gegevens zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan worden je gegevens verwijderd. Een account waarmee twee jaar niet is ingelogd, kunnen we verwijderen.

De antwoordgegevens en foutmeldingen hierboven bevatten geen persoonsgegevens en bewaren we onbeperkt.

Een ingestuurde review bewaren we zolang hij op de site staat, en anders tot we hem hebben beoordeeld. Trek je hem in, dan verwijderen we hem meteen.

Een presentatiesessie bewaren we dertig dagen, zodat de docent zijn avond kan nabespreken. Daarna verdwijnt hij met alle namen, antwoorden en punten erin. Een sessie waar niemand zich voor heeft aangemeld gaat na een dag weg.

Een aanvraag voor de quizmodule bewaren we zolang die toegang loopt. Wijzen we hem af of trek je hem in, dan verwijderen we hem. Mail daarvoor naar info@zebkoppes.com.

Waar het staat

Zonder account blijft je voortgang op je eigen toestel. Alleen de antwoordgegevens hierboven gaan naar onze server, en die zijn niet aan jou te koppelen.

Met een account staan je gegevens bij Supabase, op servers binnen de Europese Unie. Alleen jij hebt toegang tot je eigen gegevens.

De app haalt de vragen en toelichtingen bij het starten bij ons op, zodat je altijd de nieuwste versie hebt. Daarbij gaat er niets over jou mee.

Wie het nog meer ziet

• Supabase host de database en de inlogfunctie.
• Resend verstuurt de e-mail met je inlogcode.

Beide verwerken je gegevens uitsluitend in onze opdracht. We verkopen je persoonsgegevens niet.

Google en Meta ontvangen gegevens over je bezoek aan de website, maar alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven. Zij gebruiken die ook voor hun eigen doelen, waaronder advertenties; precies daarom vragen we het je vooraf. Trek je je toestemming in, dan stopt dat. In de app gebeurt dit niet.

Cookies en de website

Op getreffly.nl staan twee meetinstrumenten: Google voor bezoekersstatistieken en de Meta-pixel om te zien welke advertentie iemand naar ons toe bracht. Allebei plaatsen ze cookies, en allebei worden ze pas geladen nadat je daar toestemming voor hebt gegeven. Geef je die niet, dan gaat er geen enkel verzoek naar Google of Meta en wordt er niets gemeten.

Je keuze wordt op je eigen toestel bewaard. Onderaan de startpagina staat 'Cookievoorkeur', waarmee je die altijd kunt wijzigen of intrekken.

Los daarvan onthoudt je browser twee dingen die niets met meten te maken hebben: welk thema je hebt gekozen, en het aantal geoefende vragen dat op de startpagina staat, zodat dat niet bij elke pagina opnieuw wordt opgehaald. Die blijven op je toestel en gaan nergens heen; daarvoor is geen toestemming nodig.

In de app zelf zit geen enkel meetinstrument. Alles hierboven gaat alleen over de website.

Wat je zelf kunt doen

• Inzien en aanpassen: alles wat we van je hebben staat in de app onder Mijn gegevens.
• Opnieuw beginnen: op je accountpagina. Je leerstatus en statistieken gaan weg, je instellingen blijven.
• Account verwijderen: op je accountpagina, onder Account. Je account en alles wat erin staat wordt verwijderd, ook op de server.

Heb je de app niet meer op je toestel, dan kun je verwijdering ook aanvragen. Op account verwijderen staat hoe dat gaat en wat er precies weggaat.

Je rechten

Je hebt recht op inzage in je gegevens, op correctie, op verwijdering, op beperking van de verwerking, op bezwaar en op overdracht van je gegevens. De eerste drie regel je direct zelf in de app; voor de rest mail je info@zebkoppes.com.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.